Office Manager (Secteur Immobilier)

A propos de l’entreprise

Nous recherchons pour notre client, société opérant dans le secteur immobilier à Rabat, son Office Manager

Mission

- Accueil physique et téléphonique

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage papier et numérique)

- Etablissement et suivi des commandes

- Facturation et recouvrement

- Prises de notes et rédaction de comptes rendus

- Organisation logistique des déplacements de l’équipe

- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion

- Prises de notes et rédaction de comptes rendus

- Préparation et suivi de dossiers

- Reproduction des documents

- Classement et archivage des documents

- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions

Profil

- Titulaire d’Bac +2 minimum (type BTS assistant de manager) et justifiant d’au moins 5 ans dans une expérience similaire.

- Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques courants.

- Bon niveau en français à l’écrit comme à l’oral

- Excellente organisation, disponible et autonome

Lieu

Rabat

Date de publication

18.10.2018